|
在明确了需求目标后，亚普急欲将其OA计划付诸实践，系统选型成为必不可少的工序。各种功能丰富的解 |
|
决方案着实让人眼花缭乱，但亚普认识到自己正处于快速成长期：一方面，眼下能有效利用的功能非常有限；另 |
|
一方面，随着企业规模的扩充和新的商务需求的产生，一些新的功能会不断被补充进来。“罗马城非一日建成” |
|
，亚普明白，所选择的平台必须足够强大以满足未来功能扩充的需要。 |
|
当然，OA的实施还必将带来企业办公模式的变革，这涉及将对先前的办公流程加以改进并固化下来。为 |
|
此，OA项目的实施方必须谙熟办公流程之道。 |
|
此外，平台的开放性、灵活性和安全性也是不可忽略的因素。综合考虑，亚普决定将自己的OA系统架构在 |
|
IBM xServer之上，所选用的方案为IBM
Lotus Notes/Domino的协作工作平台解决方案—软易MasterOffice协同 |
|
办公知识管理，项目由具有丰富OA实施经验的上海软易信息技术有限公司（以下简称“软易”）来实施。 |
|
|
|
主要组件 |
|
软件 |
|
n
IBM
Lotus Notes/Domino
n
IBM
Lotus Sametime
n
IBM WebSphere Application
Server |
|
应用开发商 |
|
n
上海软易信息技术有限公司 |
|
|
|
办公流程规范之旅渐走渐清晰
|
|
如果说平台是OA的骨架，那么流程规范就是其灵魂。因为OA是要为普通员工所用，帮助他们去协作、提高 |
|
工作效率，假如其操作流程既不科学也不符合人们手工办公的习惯，它肯定起不到应有的作用。 |
|
基于先前的项目经验，软易决定帮亚普把好OA系统的流程规范关。项目一期工程于2002年启动，软易的项 |
|
目工程师对亚普当时的OA需求做了实地考察，并将一期工程的内容定格在行政办公、个人事务、资源分配、会 |
|
议和信息交流等与人们的工作最息息相关的功能上。 |
|
流程规范其实也是一个将手工流程转化为自动化的系统流程的过程。围绕既定的各项功能，软易将同一事 |
|
务在不同部门的流程进行统计、比较，并结合科学的流程规范，重新设计这些事务的流程。 |
|
系统上线后，人们没有遭遇太多的应用上的壁垒，而感受到的却是便利。管理者和用户的认可，预示着亚 |
|
普的OA项目有一个相当成功的开端。 |
|
在一期工程取得成功之后，亚普又一鼓作气，于2004实施了文控系统及物品管理系统。应该说，文控系统 |
|
及物品管理系统都包含多个协作环节，其实施效果对流程的依赖性很强。软易对这样包含复杂操作细节的系统采 |
|
取了循序渐进的改进措施，使其由手工转向半自动，直至最终的全自动。 |
|
接着，2005年亚普对其OA系统的流程设置、流程引擎等系统核心模块进行了改进，并对采购、收发文、签 |
亚普案例