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与亚普的业务不断兴盛形成反差的是，亚普内部的办公事务遭遇越来越多的麻烦，这集中表现在以下几个 |
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方面： |
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办公流程混杂
因为缺少统筹，各地的分支机构形成了独立的办公流程（甚至是办公毫无章程），流程上 |
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的不一致，导致许多办公事务被重复操作或者处于等待的“死锁”状态而被延期。 |
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交流不畅，信息共享效率低
分布在各地办事处的员工没有一个公共的信息平台，人们只能通过公众邮 |
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件、电话、传真等传统的方式来交互，信息传递速度慢且毫无安全保障。特别是来自海外的商机，很有可 |
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能在冗长的信息流通渠道中已经丧失了价值。 |
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差旅费用是一笔沉重的负担
中小企业都处于发展期，开源节流是一项重要的经营策略。但因为不能异地 |
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协同办公，企业不得不将大量的资金用于员工的差旅开支。 |
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如此以来，亟待拓展的业务受到了跨越时空办公这一客观要求的限制，在真正走向国际化之前，似乎要解 |
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决的问题还有很多。 |
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从OA迈步，平台选择是关键
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国际市场的这块蛋糕时不我待，亚普很清楚自己想得到东西。同时，亚普也很清楚自己所面临的问题—— |
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必须解决异地协同办公的问题，上一套办公自动化系统（OA，Office
Automation）已是势在必行。 |
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亚普希望通过这样一套OA系统全面改观先前落后的办公现状，并且“以办公自动化为切入点，以总部信息 |
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化带动集团信息化，加大信息技术的应用范围，推进亚普国际化发展”，为亚普全面实现信息化，提高企业的管 |
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理水平奠定基础。 |
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构建企业级的协同平台 |
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将在地理位置和时间区域上呈分布状态的员工组织到一个逻辑平台上，让他们能自由地进行信息沟通，并 |
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以此为基础，展开协作。 |
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将企业导向科学的办公流程 |
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基于统一的办公平台，梳理各分支机构的办公程序，形成一套科学的办公流程。 |
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让信息畅通无阻 |
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消除先前时空差异带来的信息流通障碍，让企业内部的信息能在第一时间内送到最需要它的人的手里。 |
亚普案例