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MasterOffice™还提供了其他插件,并与MasterOffice™系统无缝结合在一起。这些插件充实了系统的功 |
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能,使系统更加完整、完善。 |
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eDoc.safe的中文名称为“文档安全加密系统”,是针对文档进行安全加密的功能。只有具有权限的人员可 |
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以查看加密的文档,并且可以控制文档只能在企业内部网中进行传送、查看。 |
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MasterOffice™还提供了“安全OA”功能,对整个系统进行安全控制,包括安全登录、逻辑加密盘、端口 |
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控制、关键文件签名和备份、加密传输,并且提供了两把安全钥匙等安全机制。 |
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客户端的登录保护 |
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客户端安装后,完全替代了原有的Windows登录机制,采用钥匙口令+
钥匙的双重认证机制进行Windows |
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登录。将用户登录信息直接存储在硬件钥匙中
,并对用户密码进行32位加密,加密算法的强度达到了128位,有 |
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效地防止了用户密码被黑客破解的可能性,用户在Windows登录的过程中只需要将钥匙插入计算机,并输入钥 |
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匙口令即可,其他内容都是由底层的程序自动从钥匙中获取,用户不需做任何的操作。 |
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当用户离开主机时只需将钥匙拔出,系统会自动锁屏。只有插上钥匙,并输入正确的钥匙口令后用户才能 |
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再次登录系统。 |
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数据本地加密存储 |
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软件安装后,用户可以通过简单的配置在本地硬盘上划分出一块区域用来建立一个逻辑加密盘。 |
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逻辑加密盘采用三重DES算法加密技术,对称密钥强度超过128位。对移入保险箱的重要文件进行加密存 |
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储,只有所有者插入InfoKey后才可以对其进行访问。 |
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逻辑加密盘以系统盘符的方式存在,操作与在Windows资源管理器中用户对某一逻辑盘的操作是完全一致 |
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的,并且加入了右键菜单,使用非常方便。 |
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关键文件的数字签名和备份 |
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通过此功能可以帮助用户对系统中所有重要的程序、动态链接库以及数据文件进行签名和备份,这种方式 |
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不仅可以在用户文件遭受病毒或木马程序破坏时能够及时发现,并且能将一些已经被破坏的重要文件恢复原样, |
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从而在极大的程度上降低了用户的损失。 |
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数据安全传输 |
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一般的办公系统都采用了SSL协议来加密网络上传送的数据,此功能采用了对称密钥(强度大于128位)进 |
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行文件加密、对称密钥本身使用非对称密钥(强度大于1024位)传递的加密技术,实现了数据在传输过程中双 |
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方用户的身份认证和文件的加密传送,从而保证了文件在网络传输过程中的完整性、机密性和真实性,实现了在 |
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原有的加密传递基础上对其链路再次进行加密,达到了更高的安全级别。 |
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Connect for ERP是MasterOffice™与FAS
2000系统的接口,系统可根据用户的需求提供数据导入工具, |
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即管理员可方便的从其它数据库系统中将已有的信息导入到本系统中。 |
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MasterOffice™和手机短消息紧密结合,不仅可以通过本系统发送短消息,而且在文件流转过程中可以发 |
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送短消息通知待处理人员。(用户开通此项服务,还须向相关的短信服务提供商注册登记。) |
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短消息设置 |
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要在本系统中发送短消息,首先要激活该功能,并指定发送的收手号码。 |
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短消息提醒 |
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在文件流转过程中,一般本系统通过发送待办事宜通知这些人员,用户还可以同时选择其他通知方式:短 |
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消息和电子邮件方式。 |
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短消息功能 |
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用户可以通过本系统直接发送短消息,不过管理员可以设置哪些人员可以发送,哪些人员不可发送。 |
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如果在使用系统过程中,碰到问题,可以通过在线帮助查找到相关的帮助信息。如果没有直接可以查找的 |
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帮助,可以打开在线帮助模块,自己亲自查找所需要的帮助主题。 |