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MasterOffice™为用户提供常用数据的统一维护，从而使系统使用更加规范，也减少了使用中的重复工作 |
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量。 |
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公文属性设置 |
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本系统提供了一个标准化维护数据库，该数据库内包含各类文档中一些登记项的标准化设置。系统管理员 |
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可以事先将这些登记项中经常重复录入的内容加以规范化，然后录入该标准化数据库中（如：公文流转中的常用 |
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意见、公文的紧急程度、公文的密级等）。以后，用户在填写这些登记项信息时，就可以从该数据库中选用，而 |
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不必重复录入。使信息规范化，而且提高了工作效率。 |
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常用意见维护 |
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系统管理员可以事先设置一些意见，便于在处理文件填写意见时直接可以选用这些意见。用户也可定义自 |
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己常用的意见，供自己选用。 |
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主题词维护 |
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本系统提供了一个标准的主题词库，用户可以对该主题词库进行维护。在收文、发文等相应模块中，用户 |
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可从主题词库中选择相应的主题词，甚至可以由系统自动提取相关的主题词。 |
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流水号维护 |
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系统提供用户可以自己定义流水号分类以及该分类的流水号自动生成的规则。 |
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管理员可根据文件的不同类别、不同的部门设置流水号的分类以及自动生成的规则。目的是实现每种文 |
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件、每个部门可使用独立的文件编号，并且确保了流水号的连贯性。 |
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例如，用户在起草文件时，选择流水号的分类，系统就会从流水号库中提取相应的流水号，不再需要手工 |
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输入。 |
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模板维护 |
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本系统向用户提供一个标准模板库，用户可以在该库中自定义的文档模板（例如：文件稿纸、合同样式 |
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等），并可以指定该模板的适用范围（如适用的人员/角色/部门等相应范围）。 |
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用户在创建文档时，就可以从标准模板库中调用所需的文档模板。 |
