在工作日历中，用户可以授权其他用户阅读、创建或编辑其个人日历中的日历项。

他人日程安排

系统提供了共享日历的功能。即可以将自己日历中的事宜共享给他人，也可以查看到他人共享给您看的事

邮件提示

“工作日历”还具有备忘录的功能。能通过邮件的形式，将各项已创建的安排及时通知用户。

名片夹

名片夹以电子文档的形式保存个人拥有的名片。用户查询和打印，还可将登记的名片设置各种访问权限。

私人名片

只有用户本人可查看、修改的名片列表。

共享名片

可供其他人员查看的名片列表。

名片的创建者可以设置共享的范围，即系统内的所有用户或者部分的用户。

常用名片

用户可把使用频率较高的名片收集在常用名片栏里，使查阅更方便。