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工作流是MasterOffice™中的核心部分,本系统提供统一的界面来维护和设置系统中所要用到的全部工作 |
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流。 |
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本系统提供流程的完全自定义。流程管理员可以根据本企业内部管理的要求,定义出各种复杂程度不一的流 |
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程,供流转使用。 |
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一个完整的流程包括该流程的“基本信息”和所有“节点信息”。 |
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系统管理员可以在工作流设置中新增流程、删除流程或修改现有流程的各种信息。 |
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流程的基本信息包括:流程名称、流程管理员、流程的适用范围、流程结束后的后续操作(例如:归档、 |
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发布等)、该操作所涉及的人员(如经办人、办理人员、抄送人员等)及其权限。 |
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流程中涉及的用户不仅可以指定到最终使用人员,还可以指定到相关的角色和部门。这样,当组织中人员 |
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离职、换岗时,就不必修改流程,从而减轻了管理员的维护工作量。 |
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流程节点是指在整个流转过程中的一个环节,系统管理员或流程管理员可以设置流程节点的所有信息。 |
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节点信息主要包括:节点名称、流转类型(单人或多人)、多人涉及流转方法(顺序或任意)和处理方式 |
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(由用户从中选择或这里定义人员全选)、该节点的处理人员/角色/部门、处理时限、该节点处理人员/角色/部门 |
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对文档的的操作权限(如,是否可以编辑文档、是否允许返回、是否允许结束流程、相应的签名处等)。 |
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本系统为节点的连接方式提供三种模式:单一型(一对一的连接)、选择型(提供多个节点的选择,由用户 |
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自己判断、选择哪一个节点)和条件型(用户只需输入简单的判断公式,系统就自动搜索与此公式相关的字段, |
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并根据此字段的值自动流向下一个节点)。 |
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流程定义完成后,系统会自动检查该流程的可用性,避免流程节点之间连接不正确。 |
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系统检查出的不可用流程将不可以选择使用,确保投入使用的流程都能够正常流转。 |