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返回功能 |
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有“文档返回权限”的处理人员在收文流转过程中可根据情况,令流程中断,将文档送回登记员。 |
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文档重置 |
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流程管理员可根据需要,将流转中的文档重置到流程的任何一个节点,再进行流转,从而提高了流程的应 |
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变能力。 |
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收文催办 |
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若收文流转过程中超过了设定的办文时限,系统会自动将催办信息发送到当前处理人员的待办事宜,提醒 |
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用户及时办理公文。 |
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查看意见 |
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有权限的用户可查看在收文流转过程中已输入的意见,包括意见的输入者、输入时间、内容等信息。 |
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收文查询 |
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流转结束后的收文可以供相关用户查询,用户可以根据文件的分类、状态等信息查询文档。 |
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发布功能 |
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具有发布权限的用户,可把有些已办理完成的收文发布到“信息发布”模块中,并设定有权限查看该文件 |
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的用户,使文件发挥它应有的作用。 |
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意见汇总 |
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收文登记员可对已流转完毕的收文进行意见汇总,汇总后的意见独立成文,查看方便。 |
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流转日志 |
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在整个收文流转过程中,收文每经过一个节点,系统会自动记录每个节点的处理人员,处理时间,处理信 |
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息等,让用户更清晰地了解当前收文的日志信息。 |
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收文归档 |
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有“收文归档员”权限的用户可把已流转结束的收文归档到“档案管理”数据库,归档员可以单个归档, |
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也可以批量归档,一次性处理多个文档。 |
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收文查询 |
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收文文件的查询MasterOffice™提供两种方式:全文索引和模糊查询,用户可以通过任何一种方式查找到收 |
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文。 |