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收文管理的功能主要是以电子文档的形式处理和记载上级公文、平级来文等公文，然后通过本系统来代替 |
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以前的办理模式。从而提高了办文的运转速度、公文办理信息的完整性，用户可根据公文的登记日期、缓急程 |
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度、当前流转状态、当前处理人员快速有效地找到相关文档做相应操作。 |
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查看流程 |
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可查看系统管理员在系统设置中定义的所有收文流程，了解流程的名称、包含的节点数，每个节点的相关 |
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处理人员以及流程结束后的后续操作。 |
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收文登记 |
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在系统设置中被赋予“收文登记员”的角色或人员可以将来文扫描或直接手工输入。收文登记的内容包括 |
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收文主题、收文来源、收文分类、收文编号（系统根据分类自动生成）、缓急程度、密级性、登记员、起草时 |
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间、文件内容和附件，以及收文流转的流程名称等信息。 |
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在收文登记时，有些登记项系统会自动生成，有些登记项已经提供了标准信息供您选择，有些登记项系统 |
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会提供一些智能化的提示，这样就提供用户使用方便，遵循本系统处处从用户角度出发的原则。 |
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收文办理 |
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登记员在自己登记的收文确认无误后，就可以进入收文流转，系统会根据流程的节点把收文自动流转到下 |
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一个办理人员处。 |
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处理人员只需查看是否有待办事宜、是否有邮件提示，就可以直接办理文档，使您的办公变成了提醒式办 |
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公模式。 |
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同时，在办理文件时可根据系统管理员赋予的权限处理文件（如您可以执行修改正文、添加意见、传阅文 |
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档等操作）。 |
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相关的人员可以随时跟踪文档的状态，不再需要为不能及时了解文档的流转情况而烦恼。 |
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收回功能 |
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登记员在让收文进入流转后，若发现有部分信息仍需修改，可在收文还未经领导阅批时及时收回，待修改 |
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后重新开始流转。 |
收文管理