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催办功能 |
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若发文流转过程中超过了设定的审批时限，系统会自动将催办信息发送到当前处理人员的待办事宜，提醒 |
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用户及时办理公文，提高文件审批效率。 |
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查看意见 |
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有权限的用户可查看当前发文流转状态中已输入的意见，包含意见的输入者、输入时间、具体内容等信 |
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息。 |
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自动留痕 |
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发文流转过程中如果对文稿进行修改（支持Word
2000及以上版本），系统会自动留痕，并记录修改人员 |
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和时间。 |
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套红头 |
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本系统支持套发文红头（支持Word
2000及以上版本），可以事先将企业的所有发文红头定义在标准文档 |
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中，文件签发后就可以选择合适的红头套在文档上。 |
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发布功能 |
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有权限的用户可把已登记的发文内容发布到“信息发布”模块中，并设定有权限查看该发文的用户。 |
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意见汇总 |
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发文登记员可对已流转完毕的发文进行意见汇总，汇总后的意见独立成文，查看方便。 |
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流转日志 |
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在整个发文流转过程中，发文每经过一个节点，系统会自动记录每个节点的审批人员，审批时间，以及相 |
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关的审批信息等，让用户更清晰地了解当前发文的日志信息。 |
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发文归档 |
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有“发文归档员”权限的用户可把已流转结束的发文归档到“档案管理”数据库，可单个归档，也可批量 |
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归档。 |
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发文查询 |
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发文文件的查询MasterOffice™也提供两种方式：全文索引和模糊查询，用户可以通过任何一种方式查找到 |
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发文。 |
