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发文管理的功能主要是处理内部制定的或外来文件转发的公文，起草的电子文件一般需逐级通过各级领导 |
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的审批和修改，最后提交相关主管领导签发并登记归档。 |
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该模块真正实现了无纸化办工，将传统手工的、繁琐的公文处理转为轻松的计算机联网办公，安全、可 |
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靠、省时、省力，使办公人员彻底从传统办公模式中解脱出来。 |
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查看流程 |
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用户可查看系统管理员在系统设置中定义的所有发文流程，了解流程的名称、包含的节点数，每个节点的 |
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相关处理人员以及流程结束后的后续操作。 |
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发文拟稿 |
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在系统设置中被赋予“拟稿”权限的角色或人员可以起草文件。起草的内容大致有发文主题、发文分类、 |
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发文编号（系统根据分类自动生成）、起草人、起草时间、发文正文和附件（正文支持各种格式的文件，如 |
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Office97及以上版本），以及发文流转的流程名称等信息。 |
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发文审批 |
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起草员确认文件起草完成后，进入审批，系统会根据审批的流程把发文自动流转到相应的处理人员处。 |
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发文审批过程中的人员可以从待办事宜获悉待审批信息，并直接打开文档。根据系统管理员赋予的权限， |
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进行修改正文，添加意见，继续流转，结束流转，传阅文档等操作。 |
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因为本系统将权限设置细化，所有发文的登记也可以定义在流程中的任意一个节点，真正实现了流程的自 |
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定义。 |
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收回功能 |
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发文起草员在让发文进入流转后，若发现有部分信息仍需修改，可在发文还未审批时及时收回，修改后重 |
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新开始流转。 |
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返回功能 |
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有“文档返回权限”的处理人员在发文流转过程中可根据实际情况，中断流程，将文档送回登记员。 |
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文档重置 |
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流程管理员可根据需要，将流转中的文档重置到流程的任何一个节点，再进行流转，从而提高了流程的应 |
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变能力。 |
