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档案管理员还有权设定案卷可借阅的范围,即可以指定案卷可借阅的人员/角色/部门。 |
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档案管理员若想重组案卷,系统提供了拆卷功能,管理员可以重新调整好案卷中的文件后再次封卷。 |
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借阅管理 |
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系统提供借阅管理的窗口,在此档案管理员可查看普通用户提交的借阅申请,并执行审批(如,同意、拒 |
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绝等相关操作),同时也可添加个人意见(如,关于借阅时间的长短可协商后再决定)。 |
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借阅列表 |
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提供一般用户借阅案卷或文件的列表(列表分案卷一级和文档一级),用户在未提出借阅申请前,只能看 |
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到案卷或文档的标题,只有在提出借阅申请并得到管理员同意后,才有权限查看到案卷或文件的具体内容。 |
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归还、催还、收回和续借 |
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用户在借阅期限内,查看完相关的案卷或文件后,可自行归还。若用户未及时归还,系统会自动发出提示 |
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邮件,催促用户归还,并可设定催还的间隔期限,如每2天发送一封邮件。系统管理员也可主动收回借阅权限。 |
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若用户到时仍想借阅,可填写续借申请单。申请续借该案卷或文件,需经管理员审批通过后才有继续借阅 |
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的权限。 |
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